北京市文联图书资料室隶属于研究部,是一个科级单位,成立于1950年,至今己有50年的历史。图书资料室的任务是:为文联领导、驻会作家、11个文艺家协会、三刊一报及各处室提供图书资料服务。图书资料室现有各类图书、报纸、期刊及音像资料20余万册(种)。
1950年5月北京市文学艺术工作者联合会成立,在霞公府15号办公,当时的图书资料室归北京市文化事业管理处领导,1954年以后隶属于北京市文联的创作研究部。
早期工作人员有李楚琴、章棣、刘均立等。
1953年以后有工作人员王清宙、江元铸、姜梦漪、许凤洲、李文贤等。其中2人负责图书的采买、登记、借阅,2人负责资料的收集、整理和剪报工作。当时的藏书有1万5千册左右,有正规的图书分类编目,服务的主要对象是《说说唱唱》编辑部的编辑、文联的专业作家,还有部分科室的工作人员。此间图书资料室根据文联专家学者的建议,采买收藏了颇有价值的图书资料,至今成为珍贵的馆藏。如《古本戏曲丛刊》,反映北京历史的《燕京岁时记》,英文版《大英百科全书》等。另有古籍《渊鉴类函》、《艺文类聚》,影印版《解放日报》、影印精装本《新青年》等库藏。
1955年—1960年图书资料室的负责人为周捷臣,后周捷臣调离,1960年一1968年由吴世越负责。这一时期图书库藏已达十一、二万册,资料室根据订阅的各地报刊,按照重大文艺问题、领导讲话、文学艺术研讨活动、作品理论评论等内容,分门别类做好剪报工作。为节约资金,还自己动手合订报刊。
1969年以后,因“文革”查抄和干部下放等原因,原市文联、戏曲研究所、群众艺术馆的图书,以及部分查抄的个人图书,都杂乱地堆放在资料室的书库中。1969—1974年资料室的主要精力放在清理工作上:分拣出文联的数万册图书、戏曲研究所近万册图书,群众艺术馆约200册图书及一二百张唱片。文联、群众艺术馆的图书放在一个书库,重新登记、分类;戏曲研究所的图书单放一处,按原财产账核对,偶尔查用个人图书单独存放,退回时凭个人签名。由于资料室几年的认真清理和保管,使1978年恢复文联时的分家和清退图书工作得以顺利进行。
1979年—1980年期间,图书资料室曾归属办公室领导,1981年以后重又归属研究部。
1980年文联迁入新楼办公,资料室书库搬入新楼地下室。此间由于工作人员陆续调出,仅剩李文贤、曹兰英、段秀华3人。1982年李文贤任图书资料室主任,工作至1984年底病休。
此间图书资料室主要从事了4项工作(1)、对迁入新书库的图书,改原来“东北分类法”编目为“中国图书分类法”编目,1981年以后出版的图书按“中国图书分类法”登记、分类;(2)、从1982年始建立“市文联专业作家文学档案”,从报刊杂志上搜集长、中、短篇作品及各类评论文章数百篇,建立相应目录(3))、每年剪贴文艺报刊资料二三千份,并按月编印《文艺报刊资料索引》、编写带内容提要的《新书目录》发至文联、文化局各部门;(4)、主动为文联的作家、研究人员、编辑人员及各协会提供资料服务,如到中央党校图书馆为杨沫查寻二三十年代的小说资料,为管桦写作《将军河》查找相关资料等。
1985年曹兰英任资料室副主任,主持资料室全面工作,1988年任图书资料室主任至今。资料室先后调入工作人员张星、翟康、王珊、李凤凤及临时工作人员若干人。
此间图书资料室主要从事的工作有:(1)、日常图书报刊的征订、采购、注录、查找、借阅、整理、装订等工作,定期编写《文艺信息》;(2)、1988年开始,清理文化局、群众艺术馆图书资料4万余册,归还上述两个单位(戏曲研究所图书,己于1980年8月恢复该所时全部归还),至此文联、文化局图书资料室分家,结束了多年合用资料室的局面;(3)、1988年—1990年,将资料室库存20多年有价值的古籍进行了一次全面整理。聘请中国书店的古籍专家,对散乱或部分遗失的古籍重新整理、配套、修补完整,有些缺失的古籍甚至到外地的古旧书店配齐。请书法家重新书写封套,并编写了古籍目录。此项工作进行了一年半的时间,共整理出有价值的古籍400余套,其中有《四部丛刊》、《故宫书画集》、《廿一史弹词注》、《昆曲大全》、《故宫名扇集》、《故宫名人画竹集》等。
1989年12月23日,北京市文联原党组副书记王松声同志珍藏的闻一多手稿《九歌古歌舞剧悬解》,捐赠给中国现代文学馆。这部异常珍贵的手稿,50年代曾由王松声本人委托资料室代为保管。尽管数十年来资料室人员更替,又历经多次政治运动尤其是“文革”,精心保管的手稿仍完好如初,并加装了封套,这一次得以捐献国家,资料室功不可没。文联领导宋机、赵金九、李中贵及资料室负责人李文贤、曹兰英出席了捐赠仪式,相关报纸、电视台对此事进行了报道。